Anpal - Informativa per app Restoincampo

Ai sensi dell’Articolo 13 e seguenti, Regolamento (Ue) 2016/679 (Gdpr)

L’app Restoincampo è l’applicazione che l’Agenzia nazionale per le politiche attive del lavoro (di seguito Anpal) mette a disposizione di tutti i soggetti che intendano offrire servizi (domanda di lavoro e offerta di manodopera) nel settore agricolo al fine di favorire l’intermediazione tra domanda e offerta di lavoro.

Al fine di potenziare maggiormente l’intermediazione tra domanda e offerta di lavoro, l’app Restoincampo è integrata con la piattaforma MyANPAL, portale nazionale con cui Anpal eroga servizi connessi alle politiche attive del lavoro. In particolare, la presente app è integrata con il servizio dell’Anpal “domanda offerta di lavoro” (di seguito, per brevità “Dol”), in cui è possibile la creazione e gestione dei curriculum vitae (cv) da parte dei lavoratori, nonché la creazione e gestione delle offerte di lavoro da parte delle aziende.
In tale contesto, Le segnaliamo che i cv dei lavoratori saranno consultabili solo in forma anonima da parte delle aziende, ovvero con i dati personali quali nome, cognome, indirizzo di residenza, dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono) non visibili. In caso di richiesta di contatto da parte di un’azienda, il sistema provvederà a inviare al lavoratore una notifica all’indirizzo di posta elettronica fornito al momento della registrazione. Una volta effettuato l’accesso, il lavoratore potrà concedere/negare l’autorizzazione alla visualizzazione dell’intero cv comprensivo di tutti i dati personali.

Per maggiori informazioni relative al servizio Dol la invitiamo ad accedere alla scrivania digitale MyANPAL, con la medesima utenza dell’app Restoincampo e a prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

1.    Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personal

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Anpal (di seguito anche “il Titolare”) con sede legale in Via Fornovo, 8, Roma, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore e del Direttore generale, come da responsabilità e compiti ad essi attribuiti.
Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (Data protection officer o Dpo) contattabile via e-mail all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedatiAnpal@anpal.gov.it

2.    Categorie di soggetti interessati e dati personali trattati

Con riferimento al suo utilizzo dell’app, saranno raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:

A.    Per gli utenti registrati come “Lavoratori”:
a.1)    Dati personali comuni quali dati anagrafici, (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), cittadinanza, comune e indirizzo di residenza e domicilio, copia fronte-retro di un documento di identità in corso di validità;
a.2)    Informazioni relative alle disponibilità da lei create, quali occupazione o posizione lavorativa ricercata e aree geografica (regione, provincia, comune);
a.3)    Informazioni relative alle candidature inviate alle singole offerte di lavoro create dalle aziende;
a.4)    Informazioni relative ai reciproci interessi espressi da lavoratore e datore di lavoro (c.d. “match”), ovvero in seguito all’accettazione della sua candidatura a una specifica offerta di lavoro da parte dell’azienda.

B.    Per gli utenti registrati come “Azienda”, in qualità di legale rappresentante:
b.1)    Dati personali comuni quali dati anagrafici, (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita (cittadinanza, dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), copia fronte-retro di un documento di identità in corso di validità;
b.2)    Dati relativi alla sua azienda, quali ragione sociale, partita Iva/codice fiscale, sede legale;
b.3)    Informazioni relative ai reciproci interessi espressi da lavoratore e datore di lavoro (c.d. “match”), ovvero in seguito alla sua accettazione della candidatura a una specifica offerta di lavoro da parte di un lavoratore.

Con riferimento ai dati di contatto (i.e. indirizzo e-mail e numero di telefono) a lei riferiti,
la informiamo che saranno visualizzabili da parte degli altri utenti dell’app e/o di Dol esclusivamente nel caso di “match” tra domanda e offerta di lavoro, ovvero esclusivamente nel caso in cui una singola azienda accetti la candidatura inoltrata da un singolo lavoratore per una specifica offerta di lavoro.

La informiamo altresì che l’app consente, esclusivamente alle aziende, di creare un’offerta di lavoro acquisendo la posizione gps, mediante un’apposita funzionalità di geolocalizzazione.
A tal proposito, la informiamo che l’utilizzo di tale funzionalità è temporaneo e del tutto facoltativo e le informazioni relative alla posizione rilevata saranno trattate esclusivamente per consentirle di associare le coordinate geografiche all’offerta di lavoro creata.

3.    Finalità del trattamento e base giuridica

a.    Messa a disposizione degli strumenti tecnologici a supporto delle attività di intermediazione tra domanda e offerta di lavoro nel settore agricolo.

La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto a) è lo svolgimento delle funzioni e dei compiti di interesse pubblico attribuiti ad Anpal ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 150/2015, con particolare riferimento all’art. 9 di detto decreto, ovvero per le attività di “predisposizione di strumenti tecnologici per il supporto all’attività di intermediazione tra domanda e offerta di lavoro”.

4.    Comunicazioni e trasferimento dei suoi dati

Anpal potrà comunicare i suoi dati personali a soggetti, debitamente nominati quali responsabili del trattamento, dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alle finalità di cui al par. 3 della presente Informativa, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi di gestione/manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici / telematici utilizzati.
L’elenco dei responsabili del trattamento è aggiornato a cura di Anpal e può essere richiesto contattando il medesimo via e-mail all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedatiAnpal@anpal.gov.it

I dati personali a lei riferiti di cui al paragrafo 2 della presente Informativa, potranno essere altresì condivisi con Enti e Amministrazioni pubbliche, nonché con ulteriori soggetti facenti parte della Rete nazionale dei servizi per le politiche del lavoro ai sensi dell’art. 1 del D. Lgs 150/2015, che li tratteranno, di volta in volta, in qualità di titolari autonomi.
In particolare, per consentire l’intermediazione tra domanda e offerta di lavoro, i suoi dati personali di cui al paragrafo 2 della presente informativa, saranno condivisi con gli altri utenti dell’app e/o del servizio Dol, che li tratteranno in qualità di titolari autonomi.
Non sono previste integrazioni con social network.
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all'interno dell'Unione europea di proprietà e/o nella disponibilità del titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Il trasferimento all'estero dei dati nei paesi extra-Ue non è previsto e non viene effettuato.
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5.    Periodo di conservazione

I dati a lei riferiti saranno trattati da Anpal per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 della presente informativa.

In particolare, i dati inseriti dall’utente in fase di registrazione all’app, di cui ai punti a.1 (per utente lavoratore) e b.1 e b.2 (per utente “azienda”), saranno conservati per un periodo di tempo pari a 12 mesi, a decorrere dalla sua eventuale richiesta di disattivazione dell’account, eventualmente prolungati per qualsivoglia ragione o causa che ne legittimi una conservazione ulteriore, quali la difesa dei propri diritti da parte di Anpal.

Con riferimento, invece, ai dati relativi alle candidature inviate e ai match generati a partire dagli interessi manifestati dagli utenti, ovvero ai dati di cui ai punti a.2, a.3 e a.4 (per utente “Lavoratore”) e b.3 (per utente “Azienda”), essi saranno conservati per periodo di tempo pari a 24 mesi, a decorrere dal termine temporale dei match generati, necessario a conseguire le finalità perseguite dall’Anpal, ivi incluso il monitoraggio dell’efficacia dell’app per le attività di incrocio di domanda e offerta di lavoro.

6.    I suoi diritti in qualità di interessato del trattamento

Durante il periodo in cui Anpal è in possesso o effettua il trattamento dei suoi dati personali, lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
•    Diritto di accesso (art. 15, Gdpr) – lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
•    Diritto alla rettifica (art. 16, Gdpr) – lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
•    Diritto alla cancellazione (art. 17, Gdpr) – in talune circostanze, lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
•    Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18, Gdpr) – al verificarsi di talune condizioni, lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
•    Diritto alla portabilità (art. 20, Gdpr) – lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
•    Diritto di opposizione (art. 21, Gdpr) – lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati;
•    Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Anpal rifiuti di soddisfare le sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Qualora sei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i suoi dati sono trattati da Anpal, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da lei proposto, lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

Tali richieste potranno essere indirizzate a Anpal via e-mail all’indirizzo di posta elettronica
responsabileprotezionedatiAnpal@anpal.gov.it